Профессия документовед

Документовед — это специалист, работающий с документацией. Специалист занимается ведением базы данных документов, управляет электронным документооборотом, контролирует ведение документации на соответствие стандартам, установленных в компании, работает с корреспонденцией, а также занимается многими другими задачами.

В нынешнее время должность документоведа очень актуальна, и пользуется большим спросом на крупных предприятиях.

профессия документовед

Места работы

Документовед может быть востребован везде, где требуется работа с документацией:

  • в министерствах и ведомствах;
  • в крупных и средних компаниях;
  • в ведомственных архивах;
  • и во многих других организациях.

История профессии

История профессии насчитывает столетия. Первыми документоведами можно назвать писцов. В Древнем Египте писцы переписывали свитки. Писцами были специально наученные письму люди, которые разбирались не только в правописании, но еще знали точные науки.

Сейчас профессия документоведа преимущественно женская и достаточно востребованная по причине бурного развития электронного документооборота и экономики.

обязанности документоведа

Обязанности документоведа

В должностные обязанности документоведа входит:

  • ведение документации;
  • проверка документов;
  • сбор первичной документации;
  • формирование и отправка документов.

Также могут выдвигаться дополнительные обязанности, такие как:

  • контроль за состоянием делопроизводства;
  • ведение реестра;
  • подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам;
  • подготовка и передача документов в архив;
  • выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов.

Требования к документоведу

В список основных требований к соискателям данной профессии входит:

  • знание ПК: 1С, Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
  • опыт работы с документами;
  • высшее образование.

требования к документоведу

Образец резюме документоведа

Образец резюме.

Как стать документоведом

Профессия документоведа требует получение высшего образования желательно в области экономики или юриспруденции. Чтобы стать документоведом требуется получить опыт, который можно получить работая помощником юриста, секретарем, бухгалтером или иным специалистом любой смежной профессии.

Зарплата документоведа

Зарплата документоведа в зависимости от региона колеблется от 8 до 50 тысяч рублей в месяц, при этом средняя заработная плата составляет 25 тысяч рублей в месяц.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от двух недель до года.

«Документовед» (дистанционно) — Академия МАСПК.
Короткая программа + сертификат. Также есть длинная программа на 506 часов + диплом.

«Документоведение и архивоведение» (дистанционно) — Институт профессионального образования «ИПО»
Есть программы на 256, 512 и 1024 ак.ч. с получением диплома или удостоверения государственного образца. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

«Делопроизводитель» (дистанционно) — Учебный центр НИИДПО
При необходимости можно найти похожий курс, но с двойной специализацией или наоборот укороченный для повышения квалификации. У центра имеется образовательная лицензия, возможность рассрочки.

Автор:
Поможем найти работу
Составление "продающего" резюме - больше приглашений на собеседования. Также приглашения будут более качественные и целевые, а не ерунда всякая.
Профориентация
Школьникам поможем выбрать профессию, вуз или развивающий кружок.
Студентам и взрослым - найти себя, спланировать карьеру или свое дело.