Профессия документовед
Документовед — это специалист, работающий с документацией. Специалист занимается ведением базы данных документов, управляет электронным документооборотом, контролирует ведение документации на соответствие стандартам, установленных в компании, работает с корреспонденцией, а также занимается многими другими задачами.
В нынешнее время должность документоведа очень актуальна, и пользуется большим спросом на крупных предприятиях.
Места работы
Документовед может быть востребован везде, где требуется работа с документацией:
- в министерствах и ведомствах;
- в крупных и средних компаниях;
- в ведомственных архивах;
- и во многих других организациях.
История профессии
История профессии насчитывает столетия. Первыми документоведами можно назвать писцов. В Древнем Египте писцы переписывали свитки. Писцами были специально наученные письму люди, которые разбирались не только в правописании, но еще знали точные науки.
Сейчас профессия документоведа преимущественно женская и достаточно востребованная по причине бурного развития электронного документооборота и экономики.
Обязанности документоведа
В должностные обязанности документоведа входит:
- ведение документации;
- проверка документов;
- сбор первичной документации;
- формирование и отправка документов.
Также могут выдвигаться дополнительные обязанности, такие как:
- контроль за состоянием делопроизводства;
- ведение реестра;
- подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам;
- подготовка и передача документов в архив;
- выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов.
Требования к документоведу
В список основных требований к соискателям данной профессии входит:
- знание ПК: 1С, Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- опыт работы с документами;
- высшее образование.
Образец резюме документоведа
Как стать документоведом
Профессия документоведа требует получение высшего образования желательно в области экономики или юриспруденции. Чтобы стать документоведом требуется получить опыт, который можно получить работая помощником юриста, секретарем, бухгалтером или иным специалистом любой смежной профессии.
Зарплата документоведа
Зарплата документоведа в зависимости от региона колеблется от 8 до 50 тысяч рублей в месяц, при этом средняя заработная плата составляет 25 тысяч рублей в месяц.
Где пройти обучение
Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от двух недель до года.
«Документоведение и архивоведение» (дистанционно) — Институт профессионального образования «ИПО»
Есть программы на 256, 512 и 1024 ак.ч. с получением диплома или удостоверения государственного образца. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.
«Документовед» (дистанционно) — Академия МАСПК.
Короткая программа + сертификат. Также есть длинная программа на 506 часов + диплом.
«Делопроизводитель» (дистанционно) — Учебный центр НИИДПО
При необходимости можно найти похожий курс, но с двойной специализацией или наоборот укороченный для повышения квалификации. У центра имеется образовательная лицензия, возможность рассрочки.
