Профессия документовед
Документовед — это специалист, работающий с документацией. Специалист занимается ведением базы данных документов, управляет электронным документооборотом, контролирует ведение документации на соответствие стандартам, установленных в компании, работает с корреспонденцией, а также занимается многими другими задачами.
В нынешнее время должность документоведа очень актуальна, и пользуется большим спросом на крупных предприятиях.
Места работы
Документовед может быть востребован везде, где требуется работа с документацией:
- в министерствах и ведомствах;
- в крупных и средних компаниях;
- в ведомственных архивах;
- и во многих других организациях.
История профессии
История профессии насчитывает столетия. Первыми документоведами можно назвать писцов. В Древнем Египте писцы переписывали свитки. Писцами были специально наученные письму люди, которые разбирались не только в правописании, но еще знали точные науки.
Сейчас профессия документоведа преимущественно женская и достаточно востребованная по причине бурного развития электронного документооборота и экономики.
Обязанности документоведа
В должностные обязанности документоведа входит:
- ведение документации;
- проверка документов;
- сбор первичной документации;
- формирование и отправка документов.
Также могут выдвигаться дополнительные обязанности, такие как:
- контроль за состоянием делопроизводства;
- ведение реестра;
- подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам;
- подготовка и передача документов в архив;
- выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов.
Требования к документоведу
В список основных требований к соискателям данной профессии входит:
- знание ПК: 1С, Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- опыт работы с документами;
- высшее образование.
Образец резюме документоведа
Как стать документоведом
Профессия документоведа требует получение высшего образования желательно в области экономики или юриспруденции. Чтобы стать документоведом требуется получить опыт, который можно получить работая помощником юриста, секретарем, бухгалтером или иным специалистом любой смежной профессии.
Зарплата документоведа
Зарплата документоведа в зависимости от региона колеблется от 8 до 50 тысяч рублей в месяц, при этом средняя заработная плата составляет 25 тысяч рублей в месяц.
Где пройти обучение
Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.
Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Документоведение и архивоведение» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.
Учебный центр НИИДПО приглашает вас пройти дистанционное обучение по программе «Делопроизводитель». При необходимости можно найти похожий курс, но с двойной специализацией или наоборот укороченный для повышения квалификации. Имеется образовательная лицензия, рассрочки.
