Профессия архивариус (архивист)
Архивариус — это хранитель или сотрудник архива. Главная задача, на решение которой направлена профессия архивариуса (архивиста), это правильная организация работы архива и документооборота в нем.
Места работы
Архивариус востребован везде, где есть большой документооборот: в страховых и финансовых компаниях, банках, на государственных предприятиях.
История профессии
Чтобы лучше понять, кто такой архивариус и чем он занимается, обратимся к истории. В 1720 году Петр I подписал «Генеральный регламент или Устав», определяющий основы организации государственного управления в стране и предписывающий ввести во всех государственных органах власти архивы. Вместе с этим была введена и новая должность «актуариус» — судебный писец, который не только заносил в регистр представляемые в суд акты, но и писал их.
Со временем обязанности актуариуса вышли за рамки судопроизводства, а должность назвали словом «архивариус». В процессе становления архивоведения как отдельной научной дисциплины эти термины, ставшие в начале ХХ века синонимами, постепенно были заменены на более современное название — архивист.
Обязанности архивариуса
Основные должностные обязанности архивариуса (архивиста):
- Организация архивного дела в электронном и/или бумажном виде.
- Прием и внесение в архив входящей документации.
- Выдача во временное пользование архивной документации или ее копий.
- Подготовка отчетности по документообороту в архиве.
Иногда функции архивариуса включают в себя:
- Доставка архивных документов в организации, из которых поступил запрос.
- Контролирование правил пожарной безопасности в архиве.
Требования к архивариусу
Основные требования к архивариусу (архивисту):
- Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела.
- Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mail, системы электронного документооборота).
- Навыки работы с офисной техникой.
- Умение работать с большими объемами информации.
- Высшее образование.
- Грамотная устная и письменная речь.
Образец резюме архивариуса
Как стать архивариусом
Стать архивариусом может человек с высшим (можно даже неоконченным) образованием по специальности «документоведение» или «архивное дело». Иногда необходимые умения можно получить на краткосрочных курсах (возможно даже бесплатно предоставляемых биржей труда).
Зарплата архивариуса
Заработная плата архивариуса варьируется от 20 до 70 тысяч рублей в месяц. На оплату труда влияет регион, объем обязанностей и прочие нюансы. Средняя зарплата архивариуса (архивиста) составляет 45 тысяч рублей в месяц.
Где пройти обучение
Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от двух недель до года.
«Архивариус» (дистанционно) — Академия МАСПК.
Короткая программа + сертификат. Также есть длинная программа на 506 часов + диплом.
«Документоведение и архивоведение» (дистанционно) — Институт профессионального образования «ИПО»
Есть программы на 256, 512 и 1024 ак.ч. с получением диплома или удостоверения государственного образца. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.
«Современное архивное дело» (дистанционно) — Учебный центр НИИДПО
При необходимости можно найти похожий курс, но с двойной специализацией или наоборот укороченный для повышения квалификации. У центра имеется образовательная лицензия, возможность рассрочки.
