Как студенту написать сопроводительное письмо

Цель сопроводительного письма — кратко рассказать о себе и профессионально заинтересовать работодателя. Дело в том, что HR-специалисты сначала читают письмо и уже после этого смотрят ваше резюме. Поэтому сопроводительное письмо — это первое впечатление о вас, это ваша самопрезентация.

Информационный перегруз, огромное количество резюме на почте менеджеров по персоналу затрудняют поиск лучшего кандидата. Поэтому так важно презентовать себя эффектно, чтобы выделиться из серой массы «обыкновенных» соискателей.

Что компании хотят увидеть в сопроводительном письме

Чтобы экономить свое время и не тратить его на пустых кандидатов, компании часто требуют в сопроводительных писем студентов и выпускников вузов указывать специфичную информацию, иногда требуют просто наличие письма. Вот ряд примеров с сайтов вакансий:

  • Наличие сопроводительного письма обязательно. Циркулярные и пустые сопроводительные письма не рассматриваются (из вакансии преподавателя).

  • Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме какие у Вас есть достижения (из вакансии торгового представителя).

  • Просьба указывать в резюме или сопроводительном письме ссылки на портфолио (из вакансии конструктора 3D-моделей).

  • Просьба в сопроводительном письме указывать тип занятости и ближайшее метро (из вакансии мерчендайзера).

  • Просим вас указать интересующий ресторан в сопроводительном письме (из вакансии повара).

  • Убедительная просьба в сопроводительном письме указать зоны ответственности на предыдущих местах работы (из вакансии менеджера по продажам).

Однако если работодатель в вакансии не упоминает про сопроводительное письмо, его все равно лучше сделать. Так проще и эффективнее искать работу.

Структура сопроводительного письма студента

Отличия письма опытного специалиста и письма студента микроскопичны, но все-таки есть пара деталей, которым стоит уделить внимание. Итак, убедительное сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:

  1. Приветствие (желательно по имени).

  2. Цель или причина письма. Например: «пишу, т. к. нашел на сайте NNN такую-то вакансию» или «хочу в вашей компании делать то-то и то-то».

  3. Ультракороткий рассказ о себе (3-5 предложений). В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания.

    Студент без опыта работы может в сопроводительном письме прямо указать отсутствие опыта и желание найти первую работу. Это кажется немного рискованным (вдруг сразу откажут), но зато вызывает сильное доверие к вам. Если откликаться на вакансию начального уровня, такой шаг оправдан.

    Как еще создать доверительные отношения. Желательно написать, что вы студент N-го курса. Это сыграет вам на руку. Если работодатель не берет студентов в принципе, вы сэкономите ему время и нервы. Если же он откликнется на ваше письмо, значит вас уже почти взяли на работу.
  4. Покажите, что у вас есть свободное время и возможность работать (одним предложением). Это своего рода игра на опережение. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу.

  5. Почему хотите попасть в данную компанию (1-2 предложения). Блок необязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию! Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.

    Многие могут рассказать, почему они хотят работать в Гугл. Это правдивые, вдохновляющие рассказы со вздохами и мягкими глазами. Вы же попробуйте отыскать в выбранной вами компании что-то вдохновляющее, чтобы не писать пустые, выдуманные фразы про сферическую любовь к компании N.
  6. Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.

  7. Контакты для связи.

Пример сопроводительного письма студента

Здравствуйте, Светлана.

Меня зовут Имя Фамилия. На сайте NNN я нашла вакансию PR-специалиста и хотела бы на ее место предложить свою кандидатуру.

Я студентка 4-го курса, учусь на экономиста. Опыта работы не имею, но последние полгода пишу статьи о рекламе для университетского интернет-журнала, а также помогаю знакомому развивать паблик о велотуризме (тут можно ссылочку дать). Я разбираюсь в SMM, много читаю и общаюсь на эту тему, хорошо пишу (ссылки на статьи есть в резюме). Контактна, дружелюбна и мобильна.

Я могу уделять работе 4-6 часов в день, иногда могу работать по выходным.

Вашу компания я люблю уже давно. Мне часто встречались ваши рекламные ролики и … они классные!

Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также доступно по ссылке https://www.linkedin.com/bla-bla-bla.

С уважением,
Имя Фамилия.
email@xxxxx.ru
(000) 000-00-00

Приведу еще один образец сопроводительного письма выпускника или студента — почти идентичный предыдущему, но упрощенный и сокращенный.

Здравствуйте.

Меня зовут Имя Фамилия. Я пишу вам по поводу вакансии PR-специалиста.

Я студентка, через 2 месяца оканчиваю вуз, учусь на экономиста. Опыта работы не имею, но последние полгода пишу статьи о рекламе для университетского интернет-журнала, а также помогаю знакомому развивать паблик о велотуризме (тут можно ссылочку дать). Я разбираюсь в SMM, много читаю и общаюсь на эту тему, хорошо пишу (ссылки на статьи есть в резюме). Контактна, дружелюбна и мобильна.

Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также доступно по ссылке https://www.linkedin.com/bla-bla-bla.

С уважением,
Имя Фамилия.
email@xxxxx.ru
(000) 000-00-00

Также читайте

Помощь в поиске работы для студентов и выпускников