Профессия документовед

Документовед — это специалист, работающий с документацией. Специалист занимается ведением базы данных документов, управляет электронным документооборотом, контролирует ведение документации на соответствие стандартам, установленных в компании, работает с корреспонденцией, а также занимается многими другими задачами.

В нынешнее время должность документоведа очень актуальна, и пользуется большим спросом на крупных предприятиях.

профессия документовед

Места работы

Документовед может быть востребован везде, где требуется работа с документацией:

  • в министерствах и ведомствах;
  • в крупных и средних компаниях;
  • в ведомственных архивах;
  • и во многих других организациях.

История профессии

История профессии насчитывает столетия. Первыми документоведами можно назвать писцов. В Древнем Египте писцы переписывали свитки. Писцами были специально наученные письму люди, которые разбирались не только в правописании, но еще знали точные науки.

Сейчас профессия документоведа преимущественно женская и достаточно востребованная по причине бурного развития электронного документооборота и экономики.

обязанности документоведа

Обязанности документоведа

В должностные обязанности документоведа входит:

  • ведение документации;
  • проверка документов;
  • сбор первичной документации;
  • формирование и отправка документов.

Также могут выдвигаться дополнительные обязанности, такие как:

  • контроль за состоянием делопроизводства;
  • ведение реестра;
  • подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам;
  • подготовка и передача документов в архив;
  • выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов.

Требования к документоведу

В список основных требований к соискателям данной профессии входит:

  • знание ПК: 1С, Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
  • опыт работы с документами;
  • высшее образование.

требования к документоведу

Образец резюме документоведа

Образец резюме.

Как стать документоведом

Профессия документоведа требует получение высшего образования желательно в области экономики или юриспруденции. Чтобы стать документоведом требуется получить опыт, который можно получить работая помощником юриста, секретарем, бухгалтером или иным специалистом любой смежной профессии.

Зарплата документоведа

Зарплата документоведа в зависимости от региона колеблется от 8 до 50 тысяч рублей в месяц, при этом средняя заработная плата составляет 25 тысяч рублей в месяц.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до одного года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курс «Документовед».

Современная научно-техническая академия и ряд ее курсов по направлению «Кадровое делопроизводство».

Поможем найти работу
Составление "продающего" резюме - больше приглашений на собеседования.
Корректировка резюме за 4 часа - быстрое исправление ошибок.
Составление CV - резюме на английском языке.
Профориентация
Для школьников - выбор профессии и помощь в выборе вуза.
Для студентов и взрослых - профессия, строительство карьеры, самореализация.